Adressen aufbereiten

Erfasse die Adressen als .xlsx (Excel) oder .csv (offenes Format) und schreib die Spalten gut an.
Erfasse Auslandsadressen separat, da diese anders frankiert werden müssen.

Sendung adressieren

Bei grossen Stückzahlen empfiehlt sich der Versand von Couverts mit Sichtfenstern oder direkt ohne Couverts.

Couverts ohne Sichtfenster (Etiketten)

Mit webstamp können bequem Etiketten inkl. Briefmarke erstellt werden; zudem können diese gestaltet werden (Logos und weiteres).
Alternativ können Etiketten auch mit Word erstellt werden.

Couverts mit Sichtfenster

Im Brief einen Adressplatzhalter an die richtige Stelle setzen:

• Platzhalter für Adresse für Seriendruckfunktion von Word
• ggf. mit P.P. (Port payé) um alle Briefe auf einmal zu zahlen statt Briefmarken draufzukleben (Details im Faktsheet PP-Frankieren; insbesondere siehe A-PRIORIY und Clima Label Optionen)
• ggf. mit Absenderadresse sofern nicht auf dem Couvert vorhanden

Ohne Couverts (z.B. Zeitschriften)

Um das Verpacken in Couverts zu sparen können Adress- und Frankaturangaben direkt auf die Zeitschrift gedruckt werden.
Der Versand ist dann mittels Spezialsendung (zuschlagspflichtig).

Versenden

Bei der (ETH-)Post kann man Dispoboxen holen, in die man die Briefe platzsparend stellen kann.
Danach zurück zur (ETH)-Post bringen, die sich dann um den Versand und die Rechnungsstellung kümmert.

Muss wirklich viel versandt werden, kann dies bei ETH Logistik mit dem Formular für Massenversand anmelden (Kontakt: Logistik <logistik@services.ethz.ch>).

Weitere Versandvarianten:

• Print and Send der Post ermöglicht den Versand über einen Druckertreiber (Drucker der Post auswählen um das Dokument versenden zu lassen).
• B-Post Massensendung erlaubt ab 350 Stück den stark vergünstigten Versand wenn es zeitlich nicht kritisch ist.
• Ein Aufgabeverzeichnis könnt ihr am Postschalter zusammen mit den Briefen abgeben, um auf Rechnung zu zahlen.