Ursprung : Templerorden siehe Drive.

Offizielle Rolle : Zuständig für die Infrastruktur. Böse Zungen würden dieses Ressort also Infra nennen.

Beschreibung : 

• Zelt
• Technik (Ton + Licht)
• Toiletten (hat es im CAB)
  
• Festbänke/Tische/Stehtische
• Barelemente
• Pavillion bei VIS anfragen
• Kleinmaterialliste erstellen (Grossmeister oder hier jetzt: Kleinmeister)
• Gläser (Das ist nicht mehr Spittler)
• Foodtrucks (Das macht der AIV oder so. Die mit der grillierende Masterreise)

2023

Bei Kosta Barelemente bestellen. Licht

•  (JP hat Liste im Drive?) Jan-Philipp Kirsch
•  Jan-Philipp Kirsch sagt der ETH das wir existieren und Zelte bauen ein Hobby von uns ist

Zelt wo anders (gleicher ort?)

ExBeerience im Frühling

Zelt etc. (kann bei der selben Firma angefragt werden)

Ein Zelt von den Massen 12x18

Barelemente

Festbankgarnitur ca. 40 Stück

Beleuchtung

Sanitäre Anlagen

Man kann Sanitäre anlagen mieten. Im 2022 haben wir uns dagegen entschieden aus folgendem Grund. Da das ganze findet im CAB Vorhof statt, dieser muss über den VSETH reserviert werden, weshalb ein TAB anwesend ist. Dieser hat einen Schlüssel zum CAB und kann die Glastüre offen behalten über die man durch den VSETH Büro Gang zu den Toiletten kommt. Unserer Meinung nach sollten diese Toiletten reichen um den Andrang an Leuten gerecht zu werden. Falls wir falsch waren würde ich das updaten.

Bemerkungen :

Kommentar von 2018/19:

Adressen:

• Sanitäre Anlagen: (Mobil WC & Urinalstand, je nachdem noch Handwaschständer)

• mail@wc-wagen.ch
• anfrage@cygnet.ch

.

Herbstbeerience

Der Spittler sollte an der Herbstbeerience TABen und ist für Deko zuständig. Dazu kann man einfach ein paar farbige Blätter und Beeren sammeln. Am besten geht man dazu in den MFO Park in Örlikon, da es dort viele verschiedene Pflanzen hat mit hübschen Blättern.

ExBeerience

ToDo Übersicht

So früh wie möglich

•  Vorhof reservieren
•  Zelt und Festbankgarnitur anfragen und reservieren
•  Grill anfragen (AIV oder GESO Masterreise, afrez, Alehouse,...)

1-2 Monate im Voraus

•  Pavillon reservieren
  
•  Kleinmaterialliste erstellen
•  Kosta Material reservieren
•  Boxen bei AMIV reservieren
•  Material von StuZ reservieren/abklären

Kurz vor ExBeerience

•  Kosta abhohlen
  
•  Kleinmaterial einkaufen
•  Material aus CAB zusammensuchen

Material im Detail

Die Datei dieser Skizzen unten befindet sich hier: Aufbau ExBeerience.svg.

Kleinmaterial sollte man ebenfalls zusammensuchen, dazu die Sheets aus den letzten Jahren beachten. Was man vor allem braucht sind Kabelbinder und Tape.

Zelt und grosse Infrastruktur

Bis zum Jahr 24 wurde immer ein 12x18m Zelt gebraucht. Dieses passt gerade so noch hin, wird aber von der Hausverwaltung nur knapp toleriert. Dazu braucht es zusätzlich noch 4 Pavillons für den Grill und für Sitzmöglichkeiten bei Regen oder starkem Sonnenschein. Die Pavillons kann man vom VSETH/VIS ausleihen wenn man genug früh fragt.

Das Zelt wird am Mittwoch um 8 aufgebaut und am Samstag um 12 abgebaut. So hat man genug Zeit um am Mittwoch Nachmittag das ganze innen einzurichten (Strom etc.) und am Samstag morgen alles im Zelt aufzuräumen.

Die Skizze zeigt wie es ungefähr aussieht. Das Zelt kann mit Nägeln auf dem Kiesplatz befestigt werden. Auftrag 2024.

Image Added

Toiletten können die im CAB benutzt werden. Falls eine grosse Party im StuZ stattfindet, kann man die Leute ab Partybeginn über die Treppe und den Haupteingang zu den hinteren Toiletten leiten. Dies hat im 2023 sehr gut geklappt. Die WC Schilder befinden sich im Büro.

Die Zeltbauer können das Auto wärend dem Aufbau auf dem Troittoir stehen lassen, dafür braucht es keine Polizeibewilligung.

Zeltfirmen

Folgende Firmen wurden jeweils um eine Offerte angeschrieben. Dies sollte möglichst früh passieren, da es dann billiger ist.

• EasyTent (billig, aber eher unzuverlässig) 2024: info@easytent.ch 
• Adolf Kuhn (teuer, zuverlässig, Zelt leicht) 2023, 2022: www.kuhn-zelte.chZelte: (inkl. Barelemente und Festbänke/Tische) (wir hatten 12x18m, mit Nägeln im Boden befestigt)
• Stadelmann Zelte GmbH: stadelmann@zeltegmbh.ch
• www.kuhn-zelte.ch

• Sound & Light (Licht an Bars, Musik, Fest-Stimmung im Zelt, Beleuchtung Sanitäre Anlagen)

• Pro Sound & Light (eher teuer, wir sind eher etwas zu klein für sie): info@psl.li
• X-Light & Sound: info@xlight.ch

Tipps: 

Bänke und Bar

Die Bar kann bei Kosta gemietet werden, dies ist sehr praktisch, da man sie nur im HG hohlen muss. Man braucht dazu 22.5m Barelemente und ein Eckelement.

Die Festbankgarnitur sollte direkt beim Zeltbauer gemietet werden. Man braucht 40 Stück davon. Eine Skizze wie das ganze ungefähr aufgebaut wird befindet sich unten. Die Tische unter freiem Himmel nur bei schönem Wetter aufbauen und sonst gestapelt im Zelt lagern.

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Strom, Licht und Ton

Strom kann bei Kosta bestellt werden. Eine ungefährer Aufbau des Stroms befindet sich in der Skizze unten. Da ab und zu Sommerbar ist, lohnt es sich das ganze Stromzeug direkt bei Kosta zu bestellen. Auch farbige Lichter kann man bei Kosta bestellen.

Die Grundbeleuchtung und Notausgangschilder sollte beim Zeltbauer bestellt werden.

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Strom, grosszügig, aber lieber safe als sorry.

Ton

AMIV hat Boxen, die man miteinander verbinden kann. Man kann diese gratis ausleihen, dazu ein Mail an infra@amiv.ethz.ch.

Food

Wenn man nicht selber einen Grill schmeissen will, sollte man eine andere Organisation suchen, die dies macht. Foodtrucks können nicht auf den Vorhof fahren, deshalb muss es etwas sein, dass aus einem Zelt heraus operaten kann.

• 2023: AIV Masterreise (ein bisschen shitty)
• 2024: AfreZ, hat gut funktioniert
• Zelte-Firmen wollten oft, dass Verkehrsregelung im Vorhinein geklärt ist (Polizei, …), da sie mit dem Anhänger auf der Strasse stehen beim Ent- und Beladen (am besten nachfragen, wie sie es handhaben).
• Genügend Helfer, dann ist das Zelt sehr schnell aufgestellt, abgeräumt
• Mat-Liste erstellen (was brauchts alles für den Aufbau: Kabelbinder, Klebeband, Messer, etc.)
• Genügend früh anfragen bei den Firmen oben