Alle finanziellen Mittel (Einnahmen und Ausgaben) einer Kommission sind in ihrem Budget aufgenommen und werden am MR genehmigt: Kommissionsbudgets.

Für unvorhergesehene Ausgaben und Einnahmen einer Kommission (und anderer VSETH-internen Projekte) kann ein Antrag an den Verbandskostendeckel gestellt werden.

Wende dich bei Fragen stets an ia@vseth.ethz.ch.

Das Wichtigste in Kürze

Die Checkliste für einen erfolgreichen Kostendeckelantrag:

• Frühstmögliche Kontaktaufnahme und Transparenz gegenüber dem VSETH-Vorstand (und FinA & SpEA) is key.
• Orientiere dich an der Vorlage Verbandskostendeckel (File → Make a copy)
• Beschreibung des Antrags
• Gib im Titel und Antrag die richtige (Unter-)Kostenstelle an (der Name des Budgets, z.B. 408 Fotokommission → Kostenstelle: 408)
• Angabe der Sachkonten gemäss HowToSachkonten: Wofür wird Geld eingenommen und ausgegeben
• Höhe des Betrags: In welchen Sachkonten ändert sich die Zahl um wie viel (Aufwand und Ertrag)

Sende den Antrag spätestens vier Wochen vor dem Event als PDF an kostendeckel@vseth.ethz.ch. Der Vorstand entscheidet über den Antrag; der SpEA entscheidet über was Spesen / Entschädigungen sind, und über deren Höhe.
Ist der Ertrag oder Aufwand des Antrages höher als CHF 5000, so muss auch der FinA darüber entscheiden.

Detailiertes Vorgehen

Die gesprochenen Beträge werden ins Budget der jeweiligen Kostenstelle aufgenommen.