Schlüssel-Policy

Schlüssel werden anhand der Vorstandsliste ausgestellt. Wer Anrecht auf welche Schlüssel hat, kannst du hier nachschauen (Login nötig): 

Schlüssel-Antrag stellen

Für alle schlüsselberechtigten VSETH-Mitglieder: 

• Gehe zum ETH-Meldeportal
• Navigiere zu "Schlüssel und Zutritte"
• Wähle "Schlüssel- und Zutrittsantrag für ETH-Angehörige" bzw. "Schlüssel- und Zutrittsantrag für externe Schlüsselträger" aus (falls es nur um elektronischen Zugang geht, wähle Antrag für elektronischen Zutritt für ETH-Angehörige)

• Fülle das Formular aus 

  
  

  • Achtung, Namen sind im Format "Nachname Vorname", sonst findet sie das Autofill nicht
  • Bei Auftraggebende Org. Einheit kannst du den Namen der Kommission/des Fachvereins eingeben (Falls deine Organisation fehlt, gibt 04800 VSETH Verband Vor. ein), Autofill macht den Rest
  • Bei Schlüsseldelegierter gibst du "Odermatt-Hinder Barbara" ein.
  • Gib bei Befristung der Schlüssel nur 01.10.20XX oder 01.03.20XX ein.
  • Infos zum Schlüssel (Raum, Bezeichnung) findest du in der Schlüsselpolicy (oben, oder sonst hier)
  • Bei Zutrittsberechtigung gibst du "Einzelschlüssel" ein.
• Schicke das Formular ab
• Die Schlüsselträger:innen erhalten bald eine Mail mit den Infos zur Abholung des Schlüssels

Bei Fragen schreibe eine E-Mail an vseth@vseth.ethz.ch
Für Ausnahmen wie Tagesschlüssel schreibe eine Mail an ia@vseth.ethz.ch.

 Ausnahmen

Für Leute ohne ETH-Login oder mit anderen Gründen, die sie vom Einloggen ins Meldeportal abhalten:

Schreibe ein E-Mail an vseth@vseth.ethz.ch mit

• für ETH Angehörige:
  • Vorname, Nachname
  • ETH Kürzel
  • Raum oder Schlüsselname
• für nicht ETH Angehörige:
  • Vorname, Nachname
  • Private Adresse
  • Telefonnummer
  • Kontakt E-Mail
  • Bereits im Besitz eines ETH Schlüssels (Ja/Nein)
  • Raum oder Schlüsselname

Schlüssel verlängern

Forwarde einfach die Mahnung zur Schlüsselrückgabe an vseth@vseth.ethz.ch mit einer kurzen Erklärung.