Offizielle Rolle : 

Koordination von Helfern und Helfermaterial für alle events. "Oberbefehl über das Militär"

Beschreibung : 

Der Marshall ist zuständig für Helfer an allen Beerience (ExBeerience, HerbstBeerience, ChlausBeerience etc.) Events, insbesondere für

  • die Erstellung der Helferpläne (für Exbeerience → Helfertool, sonst reicht ein Sheet auf dem Drive),
  • das rechtzeitige bestellen von Tshirts und Eintrittsbändern
  • der Einweisung der Helfer am Event,
  • der Verwaltung der Goodies für Helfer (Tshirts und Jetons).

Tastings haben im normalfall keine Helfer.

Timeline Beeriences

Möglichst früh4 Wochen vor event1-2 Wochen vor eventAm eventNach dem event
  • Helfertshirts bestellen (z.b. bei Tshirtland)
  • Material Prüfen
  • Entschädigung für Helfer fixieren: wie viele Jetons etc. Wird in eine Sitzung mit den restlichen Vorstand gemacht.
  • Helferplan erstellen
  • Helfertool einrichten
  • Material Prüfen (Bändeli vom VSETH, Gläser, Tshirts)
  • Helferplan füllen
  • Helferschichten aussschreiben (mit Strappier koordinieren)
    • vseth newsletter
    • social media/plakate
    • (Mails an mailingliste)
    • diverse chats mit VSETH affinen Leuten (i.e. filz)
  • Helferliste finalisieren/drucken (das helfertool ist da ein bisschen mühsam)
  • Helferpoint besetzen
    • am besten an der Kasse
  • Einweisung für Helfer
  • Helfergoodies austeilen
  • Nachkontrolle Material
    • fehlendes so früh wie möglich nachbestellen
  • Erfahrungsbericht schreiben
  • Wiki updaten
  • Helfertool archivieren wegen datenschutz

Helferposten:

  • Bar - sollten zapfen können, die schichten evl nicht öffentlich machen; koordinieren mit Kanzler (nicht zu viele, im notfall vorstände). Zapfschichten wurden bisher gut von Altvorstände/Pubvorstände und Neuvorstände belegt.
  • Auf/Abbau - mit dem Zelt koordinieren
  • Foto
  • Kasse
  • Grill (nur an der Exbeerience, kann von eine andere Kommision/Fachverein gemacht werden. Mit Spittler koordinieren, Foodtrucks wären auch möglich).
  • Security nur wenn viel los ist, ansonsten können Barhelfer nach Bändern checken

Bemerkungen :


Links und Erfahrungsberichte

Geschichte1:

Das Wort stammt von Althochdeutsch marahscalc, zusammengesetzt aus marah, „Pferd, Mähre“ und scalc „Knecht, Diener“. Es bezeichnet ursprünglich den „Roßknecht“. Mit dem Titel seines Herrn steigt – wie auch bei Mundschenk „Tafeldiener“, Kämmerer „Kammerdiener“ – auch seine Bedeutung, zu „Stallmeister“ (Marstaller) und später zu allgemeiner Bedeutung im Sinne „Kommandeur der Reiterei“. 

Der Reichserbmarschall war zuständig für das Tragen des Reichsschwertes am Königshof.  Johann Wolfgang Goethe, der am 3. April 1764 Augenzeuge der Krönung Josephs II. zum römisch-deutschen König in Frankfurt war, erwähnt dazu:

„Vor allen schwang sich […] der schöne schlanke Erbmarschall auf sein Roß; er hatte das Schwert abgelegt, in seiner Rechten hielt er ein silbernes gehenkeltes Gefäß, und ein Streichblech in der Linken, so ritt er in den Schranken auf den großen Haferhaufen zu, sprengte hinein, schöpfte das Gefäß übervoll, strich es ab und trug es mit großem Anstande wieder zurück. Der kaiserliche Marstall war nunmehr versorgt.“


– Dichtung und Wahrheit I,5

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